شرح المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة والمتوسطة (دليل 2025)

إذا كنت تدير شركة صغيرة أو متوسطة (SME) في المملكة العربية السعودية، فمن المحتمل أنك سمعت عن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل). لكن معظم الأدلة مكتوبة للمطورين أو الشركات الكبرى.

هذا الدليل مخصص لأصحاب الأعمال. نشرح بالضبط ما تعنيه المرحلة الثانية لشركتك في عام 2025، دون تعقيدات تقنية.

ما الذي يتغير فعلياً في المرحلة الثانية؟

في المرحلة الأولى (الإصدار)، كنت تحتاج فقط إلى حفظ الفاتورة إلكترونياً. كان ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك غالباً “كافياً” إذا كان يحتوي على رمز QR.

في المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، يجب أن يتحدث برنامج المحاسبة الخاص بك مع خوادم الهيئة بشكل لحظي.

الميزة	المرحلة الأولى (القديمة)	المرحلة الثانية (الجديدة)
التنسيق	PDF أو ملف إلكتروني	XML (UBL 2.1) مخفي داخل PDF/A-3
الاتصال	مسموح بالعمل دون اتصال	متصل (يتطلب إنترنت)
التحقق	لا يوجد (فحص ذاتي)	اعتماد الهيئة (يوافقون عليها)
الأمان	رمز QR أساسي	ختم رقمي (توقيع إلكتروني)

الخلاصة: لا يمكنك مجرد “إنشاء فاتورة” بعد الآن. يجب عليك “طلب إذن من الهيئة” (الاعتماد) أو “إخبار الهيئة فوراً” (الإبلاغ).

المواعيد النهائية: هل شركتي مستهدفة في 2025؟

نعم. تقوم الهيئة بتطبيق ذلك على “موجات” بناءً على إيراداتك (التوريدات الخاضعة للضريبة) من السنوات السابقة (2021/2022).

بينما بدأت الشركات العملاقة (أكثر من 3 مليار ريال) في 2023، فإن 2025 هو عام الشركات الصغيرة والمتوسطة.

• الموجات 10-15: تؤثر بالفعل على الشركات ذات الإيرادات من 5 ملايين - 20 مليون ريال.
• أواخر 2025: نتوقع إعلانات للشركات ذات الإيرادات 1 مليون - 3 ملايين ريال.

إذا كنت تحقق أكثر من 500,000 ريال سنوياً، يجب عليك الاستعداد الآن. يمكن أن تصل عقوبة عدم الامتثال إلى 50,000 ريال أو تؤدي إلى تعليق شهادة ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك.

المتطلبات التقنية الثلاثة (مبسطة)

لا تحتاج إلى معرفة البرمجة، ولكن يجب عليك التأكد من أن برنامجك يتعامل مع هذه الأشياء الثلاثة:

1. فاتورة XML “غير المرئية”

الهيئة لا تقرأ ملفات PDF. هي تقرأ XML (لغة الأعمال العالمية). يجب أن يقوم برنامجك بإنشاء ملف كود معقد لكل عملية بيع.

إذا فتحت الملف الذي تستلمه الهيئة، فسيبدو هكذا:

<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
    <cbc:ID>INV-2025-001</cbc:ID>
    <cbc:IssueDate>2025-01-05</cbc:IssueDate>
    <cac:AccountingSupplierParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID>399999999900003</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
        </cac:Party>
    </cac:AccountingSupplierParty>
</Invoice>

إذا أرسلت ملف PDF عادياً لعميل بدون هذا الرمز XML المدمج، فهو غير صالح.

2. الاعتماد (Clearance) مقابل الإبلاغ (Reporting)

• B2B (بين الشركات): ترسل الفاتورة إلى الهيئة أولاً. يقومون بـ “اعتمادها” (ختمها) وإعادتها. عندها فقط يمكنك إعطاؤها لعميلك.
• B2C (بين الشركة والمستهلك): تصدر الفاتورة فوراً (حتى لا ينتظر العميل)، ولكن يجب أن يقوم برنامجك بإبلاغ الهيئة عنها خلال 24 ساعة.

3. سلسلة “منع التلاعب”

كل فاتورة مرتبطة بالفاتورة التي تسبقها رياضياً (باستخدام “تشفير Hash”).

• إذا حذفت الفاتورة رقم 5، تصبح الفاتورة رقم 6 غير صالحة.
• النتيجة: لا يمكنك حذف الفواتير بعد الآن. يجب عليك إصدار إشعار دائن لتصحيح الأخطاء.

أخطاء شائعة ترتكبها الشركات الصغيرة والمتوسطة

1. استخدام بيانات “Sandbox” في الإنتاج: تختبر بعض الأنظمة على بيئة المطورين (Sandbox) لكنها تفشل في التبديل إلى البوابة الحية. تبدو فواتيرك صالحة لكن الهيئة لا تستلمها أبداً.

2. تجاهل قاعدة الـ 24 ساعة لـ B2C: غالباً ما تقوم متاجر التجزئة بمزامنة بياناتها مرة واحدة في الأسبوع. في المرحلة الثانية، إذا لم تقم بالمزامنة يومياً، فأنت غير ممتثل.

3. تعديل PDF يدوياً: لا يمكنك فتح محرر PDF لتصحيح خطأ مطبعي. سينكسر التوقيع الرقمي، وسيتم رفض الفاتورة.

كيفية الامتثال (الطريقة السهلة)

لديك خياران:

1. توظيف مطور: إنفاق 20,000+ ريال لبناء ربط مخصص (مؤلم ومكلف).
2. استخدام برنامج متوافق: الانتقال إلى منصة محاسبة سحابية “جاهزة لزاتكا”.

قيمة (Qeemah) مبنية خصيصاً لهذا الغرض. نحن نتعامل مع XML، الأختام الرقمية، والربط مع الهيئة في الخلفية. أنت فقط تضغط على “إنشاء فاتورة”.

ميزة “قيمة” للشركات الصغيرة والمتوسطة

• تهيئة تلقائية: نربطك ببوابة “فاتورة” في دقيقتين.
• مصحح الأخطاء: إذا رفضت الهيئة فاتورة (مثل: رقم ضريبي خاطئ)، نخبرك بالضبط كيفية إصلاحها بلغة مفهومة.
• الأرشفة: نحفظ ملفات XML الخاصة بك بأمان لمدة 6 سنوات الإلزامية.

الخطوات التالية

لا تنتظر الرسالة الرسمية. التهيئة تأخذ وقتاً.

1. تحقق من إيراداتك لعام 2022/2023 لتعرف في أي موجة أنت.
2. جرب فحص جاهزية زاتكا المجاني من قيمة.
3. ابدأ رحلة الامتثال اليوم حتى تتمكن من التركيز على تنمية عملك، وليس الصراع مع البوابات الضريبية.

ابدأ تجربتك المجانية