هل برنامجك المحاسبي متوافق حقاً مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

لقد اشتريت نظاماً محاسبياً وعدك بـ “الامتثال للفوترة الإلكترونية”. يطبع رمز QR على الفاتورة. تعتقد أنك في أمان.

قد تكون مخطئاً.

يقوم العديد من مزودي البرامج القديمة ببيع حلول “المرحلة الأولى” على أنها جاهزة لـ “المرحلة الثانية”. في عام 2025، يعد استخدام نظام المرحلة الأولى (الإنشاء فقط) عندما تكون مستهدفاً للمرحلة الثانية (الربط والتكامل) مخالفة صريحة.

إليك كيفية تدقيق برنامجك في 5 دقائق.

اختبار “الامتثال الحقيقي” من 5 نقاط

1. اختبار زر “الحذف”

اذهب إلى فاتورة أصدرتها الأسبوع الماضي. حاول حذفها.

• إذا سمح لك بحذفها: ❌ فشل.
• إذا قال “أنشئ إشعار دائن بدلاً من ذلك”: ✅ نجاح.

لماذا؟ تتطلب المرحلة الثانية سجلاً “مقاومًا للتلاعب”. حذف الفاتورة يكسر سلسلة التشفير المتسلسلة (Hash Chain). البرامج المتوافقة تعطل زر الحذف للفواتير المرحلة.

2. اختبار “الملف الخفي”

قم بتصدير فاتورة. هل تحصل على PDF فقط؟

• PDF فقط: ❌ فشل (على الأرجح).
• ملف XML (أو PDF/A-3 يحتوي على XML مدمج): ✅ نجاح.

لماذا؟ كما شرحنا في دليلنا الرئيسي، الهيئة لا تقرأ ملفات PDF. هي تقرأ ملفات XML. إذا لم يستطع برنامجك تصدير ملف xml، فهو لا يستطيع التحدث مع خوادم الهيئة.

3. مسح رمز الاستجابة السريعة (QR)

امسح رمز QR الموجود على فاتورتك باستخدام تطبيق الهيئة الرسمي (وليس كاميرا هاتفك).

• يظهر رابط موقع إلكتروني: ❌ فشل.
• يظهر “اسم البائع” و “إجمالي الضريبة”: ⚠️ مرحلة أولى فقط.
• يظهر نصاً طويلاً (Base64) أو “تم التحقق (Verified)”: ✅ نجاح.

لماذا؟ رموز QR في المرحلة الثانية عبارة عن كتل بيانات معقدة ومشفرة تحتوي على التوقيع الرقمي. روابط المواقع البسيطة غير صالحة.

4. مؤشر “المزامنة”

انظر إلى قائمة الفواتير الخاصة بك. هل يوجد عمود للحالة؟

• الحالة: مدفوع/غير مدفوع: ⚠️ غير كافٍ.
• الحالة: مبلغ (Reported) / معتمد (Cleared) / مرفوض (Rejected): ✅ نجاح.

لماذا؟ تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت الهيئة قد استلمت الفاتورة. إذا كان برنامجك لا يظهر لك حالة الإرسال للهيئة، فأنت تعمل في الظلام.

5. اختبار “التعديل”

حاول تغيير السعر في فاتورة تم إصدارها بالأمس.

• يسمح لك بالتعديل والحفظ: ❌ فشل.
• يجبرك على العكس وإعادة الإنشاء: ✅ نجاح.

لماذا؟ تعديل فاتورة موقعة يبطل الختم الرقمي ويجعل الفاتورة غير صالحة.

مخاطر الامتثال “الوهمي”

إذا فشل برنامجك في هذه الاختبارات، فأنت على الأرجح تصدر “فواتير ورقية” بصيغة رقمية.

• الغرامة: تصل إلى 50,000 ريال سعودي لعدم الربط.
• مخاطر الأعمال: لن يتمكن عملاؤك (الشركات) من خصم ضريبة المدخلات إذا لم تكن فاتورتك معتمدة من الهيئة. سيتوقفون عن الشراء منك.

هل حان وقت التغيير؟

إذا كان مزودك الحالي يطلب آلاف الريالات “لترقيتك” إلى وحدة يجب أن تكون قياسية، فقد حان الوقت للبحث عن بديل.

تم بناء قيمة (Qeemah) على بنية “الامتثال أولاً”:

• لا توجد أزرار “حذف” للفواتير المرحلة.
• توليد تلقائي لملفات XML.
• لوحة تحكم فورية لحالة الربط مع الهيئة.
• سجلات غير قابلة للتلاعب.

لا تدفع مقابل ترقيعات. احصل على حل جذري.

افحص امتثال برنامجي