كيف حققت شركة الزهراء للتجارة امتثالاً بنسبة 100% مع زاتكا

التحدي

واجهت شركة الزهراء للتجارة، وهي لاعب بارز في قطاع التجزئة والتوزيع مع 200 موظف و 15 فرعًا، عقبات تشغيلية كبيرة. كانت عملية الفوترة لديهم غير مركزية ويدوية، مما أدى إلى عدم اتساق عبر الفروع. مع إدخال لوائح المرحلة الثانية من زاتكا في المملكة العربية السعودية، أصبح خطر عدم الامتثال مصدر قلق بالغ.

عانى الفريق المالي من:

• إدخال البيانات يدوياً: تم إدخال الفواتير يدوياً في دفتر الأستاذ العام، مما تسبب في تأخيرات وأخطاء.
• مخاطر الامتثال: كان ضمان تلبية كل فاتورة لمعايير XML المعقدة لزاتكا مستحيلاً مع نظامهم القديم.
• كوابيس المطابقة: استغرقت مطابقة المبيعات من 15 موقعاً مختلفاً ساعات كل أسبوع.

الحل

لجأت شركة الزهراء للتجارة إلى “قيمة” للحصول على حل موحد قائم على السحابة. قاموا بتنفيذ:

1. إدارة المستودعات المتعددة: تحكم مركزي في جميع الفروع الـ 15.
2. تكامل زاتكا الآلي: يقوم محرك زاتكا المدمج في قيمة بالتحقق من الفواتير وتوقيعها وتخليصها تلقائياً مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الوقت الفعلي.
3. الترحيل الآلي لدفتر الأستاذ العام: تؤدي معاملات المبيعات والمخزون الآن إلى إنشاء قيود يومية تلقائية، مما يلغي العمل اليدوي.

النتائج

كان التحول فورياً. في غضون أسابيع من النشر:

• ارتفاع الكفاءة: انخفض وقت معالجة الفواتير بنسبة 85%.
• الامتثال التام: حققوا امتثالاً بنسبة 100% للمرحلة الثانية من زاتكا، مع صفر انتهاكات على مدار 18 شهراً.
• توفير الوقت: وفر الفريق المالي 15 ساعة أسبوعياً في المطابقة، مما سمح لهم بالتركيز على التحليل الاستراتيجي.

“يمكننا الآن التوسع إلى فروع جديدة دون القلق بشأن الخلفية المحاسبية. قيمة تتوسع معنا.” — محمد الزهراء