المعايير المحاسبية
الدليل الشامل لدليل الحسابات السعودي (شجرة الحسابات): الهيكل والترميز ومعايير SOCPA
دليل عملي لتصميم شجرة الحسابات المحاسبية للمنشآت في السعودية. معايير الهيئة السعودية للمحاسبين (SOCPA)، هيكل الترميز الرقمي، ربط ضريبة 15%، ومراكز التكلفة.
فريق قيمة • نُشر في: • آخر تحديث: • 8 دقيقة قراءة
يمثل دليل الحسابات (شجرة الحسابات - Chart of Accounts) حجر الزاوية لكل منظومة محاسبية ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). بالنسبة للشركات العاملة في المملكة العربية السعودية، لا يعد دليل الحسابات مجرد تنظيم داخلي اختياري، بل هو الأساس التشغيلي لإصدار قوائم مالية متوافقة مع معايير الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)، وتسهيل تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة 15% لهيئة زاتكا، وإدارة التكاليف المتعددة للفروع والمستودعات.
يقدم هذا الدليل المرجعي الهيكل الرقمي الموصى به للمنشآت الصغيرة والمتوسطة في قطاعات التجارة، المقاولات، التجزئة، والخدمات المهنية.
1. التصنيف الخماسي القياسي للحسابات
وفقاً للممارسات المحاسبية المعتمدة في المملكة والمتوافقة مع معيار التقرير المالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (IFRS for SMEs)، تنقسم الحسابات الرئيسية إلى 5 فئات أساسية:
1000 – 1999 : الأصول (Assets)
2000 – 2999 : الالتزامات (Liabilities)
3000 – 3999 : حقوق الملكية (Equity)
4000 – 4999 : الإيرادات (Revenue)
5000 – 5999 : التكاليف والمصروفات (Expenses)2. جدول ترميز الحسابات القياسي الموصى به
المستوى الأول: الأصول (1000 - 1999)
| الرمز | اسم الحساب بالعربية | Account Name (English) | طبيعة الحساب |
|---|---|---|---|
| 1100 | النقد وما في حكمه | Cash & Cash Equivalents | أصل متداول |
| 1101 | صندوق المصروفات النثرية - الإدارة العامة | Petty Cash - Main Office | حساب فرعي |
| 1110 | مصرف الراجحي - الحساب الجاري بالريال | Al Rajhi Bank Current Account | حساب بنكي |
| 1111 | البنك الأهلي السعودي (SNB) - الجاري | SNB Current Account | حساب بنكي |
| 1200 | الذمم المدينة (العملاء) | Accounts Receivable | أصل متداول |
| 1201 | حساب مراقبة العملاء التجاريين | Trade Debtors Control Account | حساب مراقبة |
| 1205 | مخصص الديون المشكوك في تحصيلها | Provision for Doubtful Debts | مقابل للأصول |
| 1250 | المستحقات الضريبية والحكومية | Tax & Regulatory Receivables | أصل متداول |
| 1251 | ضريبة القيمة المضافة المدفوعة على المشتريات (15%) | VAT Input Tax Paid | حساب ضريبي |
| 1300 | المخزون البضاعي | Inventory & Stock | أصل متداول |
| 1301 | مخزون البضائع التامة - مستودع الرياض | Finished Goods - Riyadh | مخزون |
| 1302 | بضائع في الطريق (اعتمادات مستندية) | Goods in Transit | مخزون |
| 1500 | الأصول الثابتة | Property, Plant & Equipment | أصل غير متداول |
| 1501 | الأجهزة والبرمجيات والمعدات التقنية | IT & Computer Equipment | أصل ثابت |
| 1502 | مجمع إهلاك الأجهزة التقنية | Accumulated Depreciation - IT | مجمع إهلاك |
| 1510 | وسائل النقل والسيارات | Vehicles & Delivery Vans | أصل ثابت |
| 1511 | مجمع إهلاك السيارات | Accumulated Depreciation - Vehicles | مجمع إهلاك |
المستوى الثاني: الالتزامات (2000 - 2999)
| الرمز | اسم الحساب بالعربية | Account Name (English) | طبيعة الحساب |
|---|---|---|---|
| 2100 | الذمم الدائنة والمصروفات المستحقة | Accounts Payable | التزام متداول |
| 2101 | الموردون التجاريون | Trade Creditors | حساب مراقبة |
| 2105 | رواتب وأجور مستحقة | Accrued Salaries & Wages | التزام مستحق |
| 2106 | إيجارات مستحقة غير مدفوعة | Accrued Rent Expense | التزام مستحق |
| 2150 | الالتزامات الضريبية والجهات الحكومية | Statutory & Tax Payables | التزام متداول |
| 2151 | ضريبة القيمة المضافة المحصلة على المبيعات (15%) | VAT Output Tax Collected | حساب ضريبي |
| 2152 | حساب تسوية ضريبة القيمة المضافة مع زاتكا | ZATCA VAT Settlement Account | حساب تسوية |
| 2153 | مستحقات التأمينات الاجتماعية (GOSI) | GOSI Payable (Employee + Employer) | التزام حكومي |
| 2154 | ضريبة الاستقطاع المستحقة للموردين الأجانب | Withholding Tax Payable | التزام ضريبي |
| 2155 | مخصص الزكاة الشرعية المستحقة | Accrued Zakat Provision | التزام نظامي |
| 2500 | الالتزامات غير المتداولة | Non-Current Liabilities | التزام طويل الأجل |
| 2501 | مخصص مكافأة نهاية الخدمة (وفق نظام العمل) | End of Service Benefits (EOSB) | التزام طويل الأجل |
المستوى الثالث: حقوق الملكية (3000 - 3999)
| الرمز | اسم الحساب بالعربية | Account Name (English) | طبيعة الحساب |
|---|---|---|---|
| 3100 | رأس المال المصرح به والمدفوع | Paid-Up Share Capital | حقوق ملكية |
| 3200 | الاحتياطي النظامي (10% من صافي الأرباح) | Statutory Reserve | حقوق ملكية |
| 3300 | الأرباح المبقاة (المحتجزة المدورة) | Retained Earnings | حقوق ملكية |
| 3400 | أرباح / خسائر العام المالي الجاري | Current Year Net Profit/Loss | حقوق ملكية |
| 3500 | جاري الشركاء والمسحوبات | Owner / Partner Drawings | حقوق ملكية |
المستوى الرابع: الإيرادات (4000 - 4999)
| الرمز | اسم الحساب بالعربية | Account Name (English) | طبيعة الحساب |
|---|---|---|---|
| 4100 | إيرادات المبيعات (النسبة الأساسية 15%) | Sales Revenue (Standard 15%) | إيراد تشغيلي |
| 4110 | إيرادات مبيعات خاضعة للنسبة الصفرية (0%) | Zero-Rated Sales Revenue | إيراد معفى/صفري |
| 4120 | إيرادات الخدمات المعفاة من الضريبة | Exempt Sales / Services | إيراد معفى |
| 4200 | مردودات ومسموحات المبيعات (إشعارات دائنة) | Sales Returns & Allowances | حساب مقابل إيراد |
| 4300 | الخصم المسموح به (تعجيل الدفع) | Settlement Discounts Allowed | حساب مقابل إيراد |
المستوى الخامس: التكاليف والمصروفات (5000 - 5999)
| الرمز | اسم الحساب بالعربية | Account Name (English) | طبيعة الحساب |
|---|---|---|---|
| 5100 | تكلفة البضاعة المباعة (COGS) | Cost of Goods Sold | تكلفة مباشرة |
| 5101 | مشتريات البضائع بغرض البيع | Purchases - Finished Goods | تكلفة مباشرة |
| 5105 | مصاريف الشحن والتخليص الجمركي المباشرة | Direct Freight & Customs Duty | تكلفة مباشرة |
| 5200 | الرواتب ومزايا الموظفين | Payroll & Employee Benefits | مصروف تشغيلي |
| 5201 | الرواتب الأساسية وبدلات السكن والنقل | Basic Salaries & Allowances | مصروف رواتب |
| 5202 | حصة صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية (GOSI) | Employer GOSI Share (11.75%) | مصروف نظامي |
| 5203 | عبء مخصص مكافأة نهاية الخدمة للفترة | End of Service Expense Provision | مصروف غير نقدي |
| 5204 | التأمين الطبي للعاملين والتابعين | Employee Medical Insurance | مصروف رعاية |
| 5300 | المصروفات العمومية والإدارية (G&A) | General & Administrative | مصروف إداري |
| 5301 | إيجارات المكاتب والمستودعات | Office & Warehouse Rent | مصروف إداري |
| 5302 | الرسوم والتراخيص الحكومية والبلدية والغرفة | Government Licenses & Chamber Fees | مصروف إداري |
| 5303 | اشتراكات البرامج السحابية والاستضافة | Cloud Software Subscriptions | مصروف تقني |
| 5304 | أتعاب المراجعة الخارجية والاستشارات القانونية | Audit & Professional Legal Fees | مصروف استشاري |
| 5305 | مصروف إهلاك الأصول الثابتة | Depreciation Expense | مصروف غير نقدي |
3. توصيات فنية لربط شجرة الحسابات مع الفوترة الإلكترونية زاتكا
- فصل حسابات الضريبة تماماً: احذر من تسجيل المبيعات متضمنة الضريبة أو إدراج ضريبة المشتريات ضمن المصروفات مباشرة. يجب أن تبقى حسابات الضريبة (1251 و2151) حسابات مراقبة تسوى تلقائياً عند تقديم الإقرار.
- استخدام مراكز التكلفة للفروع: تجنب تكرار الحسابات المحاسبية لكل فرع (مثل هاتف فرع الرياض، هاتف فرع جدة). الأفضل هو إنشاء حساب عام واحد وتوزيع القيود عبر مراكز التكلفة والأبعاد التحليلية المتاحة في برامج المحاسبة الحديثة مثل قيمة.
- أتمتة الفروقات وعمولات بوابات الدفع: احرص على تخصيص حساب وسيط لبوابات الدفع (مدى، فيزا، تابي، تمارا) لتسجيل عمولات نقاط البيع فورياً ومطابقة الحساب البنكي دون فروقات معلقة.